Comment rédiger une lettre de motivation de stage : 9 conseils (+ exemples) (2024)

Comment rédiger une lettre de motivation de stage : 9 conseils (+ exemples)

Vous avez trouvé un stage et c’est exactement l’opportunité que vous recherchiez pour vous mettre sur la voie de l’emploi de vos rêves. Mais la demande de stage nécessite d'envoyer unlettre de motivation.

Les lettres de motivation vous donnent l'espace nécessaire pour contextualiser la manière dont votre expérience professionnelle antérieure et vos compétences pertinentes font de vous un bon candidat pour le poste. Ils développent votre CV de manière significative, attirant l’attention du responsable du recrutement et démontrant pourquoi vous êtes indéniablement la bonne personne pour le stage.

Dans cet article, vous découvrirez comment faire de votre mieux avec neuf conseils pour votre lettre de motivation de stage. Vous trouverez également des exemples à côté de chaque conseil et un modèle de lettre de motivation pour vous aider à rédiger le vôtre. Que vous soyez un lycéen, un récent diplômé universitaire ou un changement de carrière souhaitant vous lancer dans une nouvelle voie, ces conseils sont pour vous.

Lettres de motivation de stage : pourquoi vous en avez besoin

Les lettres d'accompagnement donnent aux responsables du recrutement un aperçu de l'expérience, des compétences et des aspirations d'un candidat. En conséquence, les lettres de motivation peuvent être particulièrement utiles aux candidats en début de carrière qui postulent à un stage, car elles fournissent une image plus détaillée de leur parcours que ne le ferait leur curriculum vitae.

Qu'une description de poste demande ou non une lettre de motivation, c'est généralement une sage décision d'envoyer un curriculum vitae unique pour chaque stage auquel vous postulez. Dans certains cas, l’ajout d’une lettre de motivation peut faire la différence entre décrocher ou non le stage.

Des recherches menées par ResumeGo entre 2019 et 2020 ont révélé que les lettres de motivation peuvent avoir un impact positif sur la façon dont les candidatures sont interprétées par les responsables du recrutement. Parmi leurs nombreuses découvertes, les chercheurs ont découvert que [1] :

• 87 pour cent des responsables du recrutement ont déclaré avoir lu les lettres de motivation.

• 65 pour cent des responsables du recrutement ont déclaré que les lettres de motivation influencent leurs décisions d'embauche.

• 81 % des responsables du recrutement privilégient les lettres de motivation adaptées à un poste spécifique plutôt que les lettres génériques.

• 78 % des responsables du recrutement ont déclaré qu'il était facile de savoir si une lettre de motivation était générique.

Ces statistiques suggèrent à la fois l'impact qu'une lettre de motivation peut avoir lors d'une candidature à un stage et l'importance d'en rédiger une qui parle directement du poste. Une chose est claire : les lettres de motivation sont importantes.

Comment rédiger une lettre de motivation pour un stage

Une lettre de motivation est votre chance de vous démarquer du vivier de candidats surpeuplé. Dans cette section, vous apprendrez neuf conseils à fort impact pour vous aider à rédiger une lettre de motivation qui met en valeur votre professionnalisme, vos aspirations et vos qualifications.

1. Formatez correctement votre lettre de motivation.

Un formatage approprié aidera les responsables du recrutement à numériser facilement votre lettre de motivation pour obtenir des informations clés, telles que vos coordonnées et vos compétences, et également à transmettre votre professionnalisme. De haut en bas, votre lettre de motivation doit comporter les éléments suivants :

• Tenez-vous à une seule page: votre lettre de motivation ne doit faire qu’une seule page. Cela permettra de le garder ciblé, percutant et facilement analysable pour les responsables du recrutement.

• En-tête en haut :Incluez un en-tête contenant vos coordonnées, afin que les responsables du recrutement puissent facilement vous contacter.

• Salutations:Votre lettre de motivation doit s'ouvrir par une salutation au responsable du recrutement. C'est une formalité qui rend votre lettre plus personnelle.

• Introduction :Votre lettre de motivation doit inclure une brève introduction décrivant qui vous êtes, ce pour quoi vous postulez et vos principales qualifications.

• Corps:Le corps de votre lettre de motivation est l’endroit où vous détaillez votre expérience, vos compétences et votre formation.

• Conclusion/Appel à l'action :Votre lettre de motivation doit se conclure par un appel à l'action qui encourage votre lecteur à vous contacter.

• Salutations :Enfin, vous souhaitez laisser une bonne impression au lecteur en incluant une salutation formelle suivie de votre nom complet. Cela transmet un sentiment de professionnalisme et de convivialité.

Dans les conseils suivants, vous en apprendrez davantage sur la manière de gérer chacune de ces parties de votre CV pour les rendre aussi percutantes que possible.

2. Ayez une adresse email professionnelle.

L’en-tête de votre lettre de motivation est l’endroit où vous incluez vos coordonnées, y compris votre nom complet, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.

Même si cela peut sembler insignifiant, l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire dans votre en-tête est d’inclure une adresse e-mail à consonance professionnelle. Dans ce cas, plus l’adresse e-mail est simple, mieux c’est. Créez une adresse e-mail qui est une simple variante de votre nom avec un fournisseur de messagerie gratuit courant, tel que Gmail.

Exemple

3. Personnalisez votre message d'accueil.

Alors que de nombreuses lettres de motivation sont adressées simplement « à qui de droit », un moyen plus efficace d’attirer l’attention d’un responsable du recrutement consiste à lui adresser directement son nom.

En plus de rendre votre lettre de motivation plus personnelle, cette tactique met également en évidence que vous avez fait vos recherches et créé une lettre de motivation spécifique au poste plutôt que d'avoir envoyé une lettre générique. Cela peut avoir un impact positif sur la façon dont un responsable du recrutement perçoit votre CV et votre lettre de motivation.

Vous pouvez découvrir qui est le responsable du recrutement en effectuant une recherche simple en ligne. Certaines descriptions de poste vous demanderont d'envoyer un e-mail à une personne spécifique. Dans d’autres cas, vous devrez peut-être visiter le site Web de l’organisation et voir si vous pouvez identifier la personne qui dirige son stage ou ses efforts d’embauche.

Si cela échoue, vous pouvez également contacter directement l'organisation par e-mail ou par téléphone pour voir si elle peut fournir le nom du responsable du recrutement qui examinera les candidatures de stage. Faites-leur savoir que vous postulez pour le stage spécifique et que vous souhaitez vous adresser directement au responsable du recrutement dans votre candidature.

Si vous ne parvenez pas à connaître le nom du responsable du recrutement, ne vous inquiétez pas : votre candidature ne sera probablement pas pénalisée pour une salutation commune et courtoise.

Exemple

4. Incluez les informations clés dans l'introduction.

Votre lettre de motivation doit inclure une brève introduction qui identifie immédiatement le poste de stage spécifique pour lequel vous postulez et les informations générales clés pertinentes pour le poste. Idéalement, vous devriez limiter votre introduction à quelques phrases seulement, en veillant à ne pas dépasser quatre.

Tout comme un énoncé de thèse dans un journal scolaire, l'introduction de votre lettre de motivation aide le lecteur à comprendre le but de votre rédaction et les qualifications qui vous rendent idéal pour le poste.

Exemple

Chère Mme Angelou,

Je vous écris pour postuler pour le poste d'assistant éditorial chez Little House Publishing. Lecteur assidu depuis que j’ai joué pour la première fois aux Contes de fées (macabres) de Grimm à l’âge de cinq ans, j’ai fait de la narration ma vocation personnelle et professionnelle. En tant que spécialiste de l'anglais à l'Ohio State University, j'ai été rédacteur en chef du magazine littéraire de notre école pendant trois ans, j'ai donné vie à deux productions théâtrales en tant que dramaturge et j'ai enseigné la lecture et l'écriture à d'innombrables collégiens.

5. Montrez à quel point vous et le stage êtes en parfaite adéquation.

L'objectif principal de votre lettre de motivation est de démontrer au responsable du recrutement pourquoi vous et le stage êtes parfaitement adaptés l'un à l'autre.

Par conséquent, vous devez rédiger votre lettre pour souligner comment vos compétences et votre expérience vous ont préparé au poste et pourquoi elles peuvent vous aider à atteindre vos objectifs professionnels. N'oubliez pas qu'un stage est autant une opportunité éducative qu'une expérience de travail, alors n'ayez pas peur de noter ce que le stage vous offre ainsi que ce que vous proposez.

Pour identifier en quoi vous et le stage êtes en adéquation, procédez comme suit :

1. Lisez la description de poste et identifiez les compétences et l’expérience que vous possédez.

2. Identifiez l'expérience, les compétences ou la compréhension que vous gagnerez en effectuant le stage.

3. Incluez ces points dans votre lettre de motivation.

Exemple

« Après avoir étudié Python ces deux dernières années, le stage en science des données chez IBM me donnera enfin l'opportunité de voir la programmation à l'œuvre dans le monde réel. Tout au long de mes études secondaires, j'ai passé des heures à parcourir des données, à créer des visualisations et à poser moi-même des questions sur des données, grandes et petites. Chez IBM, je ferai enfin partie d'une communauté qui prend les données au sérieux, contribuant aux projets mais apprenant encore plus.

6. Mettez l’accent sur votre éducation et vos activités parascolaires.

Alors que la plupart des emplois exigent que les candidats possèdent une certaine expérience de travail pertinente, la plupart des stages s'attendent généralement à ce que les candidats en aient très peu, voire aucune. Cela est particulièrement vrai pour les stages destinés aux étudiants du secondaire et du collégial.

Si vous êtes un étudiant sans grande (ou aucune) expérience professionnelle pertinente, vous devez alors mettre l’accent sur votre formation et vos activités parascolaires. Vous serez en mesure de mettre en valeur vos compétences, vos intérêts et vos réalisations concrètes auprès des responsables du recrutement autant que votre expérience professionnelle antérieure vous le permettrait.

Exemple

« En tant qu'étudiant en informatique, j'ai suivi des cours avancés sur l'apprentissage automatique et la programmation des structures de données, obtenant les meilleures notes dans les deux cas. Plus tard, j’ai utilisé ces compétences au sein du club d’IA lorsque j’ai appris à une machine à reconnaître visuellement différents gestes de la main.

7. Utilisez un langage actif et notez les résultats concrets.

L'un des principaux moyens de créer une écriture percutante est d'utiliser un langage actif qui montre au lecteur comment vous avez obtenu des résultats concrets. Cette méthode aidera votre lecteur à comprendre pleinement ce que vous avez fait et ce que vous avez finalement réalisé.

Le langage actif (également connu sous le nom de voix active) se produit lorsque le sujet d'une phrase agit sur un objet, plutôt que sur l'objet qui est agi par un objet. Par exemple, considérons le tableau ci-dessous :

Dans la première phrase, l’accent est mis sur la femme (le sujet) effectuant une action (« programmation ») sur l’ordinateur (l’objet). La deuxième phrase, quant à elle, met l'accent sur l'ordinateur plutôt que sur l'action réalisée par le sujet (la femme). En se concentrant sur l’action, la première phrase met en valeur le travail accompli par la femme – et la rend également plus courte.

Utiliser un langage actif qui décrit clairement comment vous avez obtenu un résultat spécifique gardera l’attention sur vous et sur ce que vous pouvez faire.

Exemple

«En tant que professeur d'écriture, j'ai enseigné aux collégiens comment écrire à la voix active pour les aider à s'articuler avec impact. Pour ce faire, j'ai analysé des phrases au tableau, édité des essais en direct et renforcé les concepts de semaine en semaine. Nos résultats parlent d’eux-mêmes : les résultats aux tests se sont améliorés de 78 pour cent en seulement deux mois.

8. Pensez à utiliser une liste à puces pour mettre en valeur vos compétences techniques.

Pour le rendre plus lisible, vous pouvez envisager d'inclure une liste à puces de vos compétences pertinentes dans le corps de votre lettre de motivation. Cette technique peut aider les lecteurs à acquérir les compétences importantes que vous possédez et qui pourraient vous aider à vous démarquer du bassin de candidats.

Exemple

« Tout au long de mes études et de mes activités extrascolaires, j'ai développé de nombreuses compétences pertinentes pour le stage, notamment :

• Python

• Java

• C++

• Collaboration

• Résolution de problème"

Lire:Compétences techniques et compétences générales : quelle est la différence ?

9. Incluez un appel à l'action et une formule de salutation à la fin de la lettre.

Votre lettre de motivation doit laisser au responsable du recrutement à la fois le désir de vous contacter et une bonne image de vous. Pour leur donner envie d'en savoir plus sur vous, terminez la lettre d'accompagnement par une brève déclaration sur votre désir de parler davantage du rôle bientôt et terminez par une salutation professionnelle, telle que « sincèrement ».

Exemple

« J'ai hâte de parler bientôt de la façon dont je peux contribuer à l'équipe cet été. Merci pour l'opportunité, le temps et la considération.

Sincèrement,

Abraham Lincoln"

Prochaines étapes

Décrocher un stage peut vous aider à démarrer votre carrière. Pour vous assurer que vous êtes prêt pour votre premier jour de travail, vous pouvez envisager de suivre un cours en ligne ou d'obtenir un certificat professionnel dans des domaines tels quescience des données,gestion de projet, oumarketing des médias sociaux.

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Sources des articles

1. Reprenez Go. "Lettres de motivation : à quel point sont-elles importantes ?, https://www.resumego.net/research/cover-letters/. Consulté le 24 mars 2022.